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一个酒店项目的交付复盘:三次返工换来的规矩

康林旺不锈钢 2017-09-02 15 浏览
一个酒店项目的交付复盘:三次返工换来的规矩

9 月 2 日,一个 186 间客房的酒店项目完成最后一批补件交付。整个项目从 4 月进场到 9 月收尾,历时 5 个月,做了 11 个品类、约 4200 件金属件。

项目整体是成功的,但过程里返工了三次,加起来损失 11 万。这篇把三次返工的原因写清楚,以及之后定下的四条规矩。

一、项目概况

品类数量主要工艺
客房卫生间镜框186 套折边 + 拉丝 + 背胶
行李架186 件管材焊接 + 镜面抛光
大堂屏风12 樘激光切割 + 蚀刻 + 焊接
电梯门套48 套折弯 + 抗指纹
走廊踢脚约 1800m折弯 + 拉丝
其他(指示牌、扶手等)——

二、三次返工

第一次:镜框尺寸差 3mm

客房镜框按图纸做,现场装的时候发现墙面不平,镜框贴不住,最大缝隙 3mm。原因是土建墙面垂直度偏差 5mm,超出常规。损失 1.8 万(重做 40 套)。

根子是没复尺。图纸上的尺寸是理论值,现场墙面每间都不一样。这个项目 186 间房,垂直度偏差从 0 到 6mm 都有。

第二次:屏风蚀刻图案对不上

大堂 12 樘屏风是拼装的,蚀刻图案要跨樘连续。第一批做完现场拼装,图案错位 4mm,接缝处的线条断开。损失 6.2 万(重做 6 樘)。

原因是每樘单独出图、单独蚀刻,没有做整体排版。蚀刻的定位基准每樘有微小差异,累积起来就错位了。

第三次:踢脚色差

1800 米踢脚分三批做,第一批和第二批有明显色差,肉眼在走廊灯光下能看出来。损失 3 万(重做 600 米)。

原因是三批用了不同炉批号的母材,而且拉丝砂带磨损状态不同。第一批是新砂带,纹路深;第三批砂带用了大半,纹路浅。

三、定下的四条规矩

  1. 工程件必须现场复尺,不接受纯图纸下单。复尺要出图,标明每处的实测尺寸和偏差,双方签字。这个项目如果一开始复尺,第一次返工不会发生。
  2. 拼装类产品先做整体排版图。跨件连续的图案,按 1:1 出排版图,标清每樘的拼接位置和余量,蚀刻前先做一件打样,现场试拼合格再批量。
  3. 同一项目的同一种表面,锁定同一炉批号、同一条产线、同一批砂带。下单时就把材料一次性备齐,不允许分批采购。
  4. 每个项目配一个驻场对接人。安装阶段至少每周到现场两次,发现问题当场定方案,不通过电话层层传话。

四、值得肯定的地方

也有做得好的。一是进度控制,11 个品类按区域分批交付,客房层先交 60 间试营业,其余按楼层推进,没有出现「全做完再一起交」的堆压。二是补件响应,项目期间累计补件 3 次共 47 件,平均 3 天到现场,最快的隔天到。

客户最后给的评价是「配合度高、返工少」,返工虽然发生,但每次都在两周内解决,没有影响开业节点。这也是能拿下二期的原因。

还有一个教训关于包装标识。这个项目 4200 件货,按楼层和房号分装,但包装箱上只写了品类和数量,没写安装位置。现场 8 个安装组同时开工,找件花了大量时间,有的组拆错了箱。二期改成每箱贴「楼栋-楼层-房号-品类」四段码,按安装顺序装车。

五、二期怎么接

这个项目结束后,业主又给了二期(另外 120 间客房和宴会厅)的订单。二期我们改了三处做法:

  • 提前介入。在样板房阶段就进场,和设计师一起确认节点,把「能不能做」的问题在图纸阶段解决。
  • 分区交付。按楼层分 4 批交付,每批做完立即验收,问题不过夜,避免最后集中爆发。
  • 驻场深化。派 1 名深化设计师常驻现场,负责复尺、出修改图、和总包对接,不再远程传话。

成本上,驻场增加约 4 万(人工 + 住宿),但预计能减少至少两次返工,按一期的经验,一次返工平均损失 3–6 万,这笔账是划算的。

六、这个项目的成本结构

合同额 386 万,实际毛利 21%。拆开看:材料 148 万(38%)、人工 96 万(25%)、外协(镀钛、蚀刻、玻璃)42 万(11%)、运输与安装 38 万(10%)、返工 11 万(2.8%)、管理与税费 51 万(13%)。

返工那 11 万最刺眼。如果不返工,毛利能到 24%。三次返工里两次是「没复尺」和「没做整体排版」造成的,本质是流程缺失,不是手艺问题。

另一个值得记的数字是补件。交付后有 4 个月补件期,累计补了 217 件,占总量 5%。补件单价是批量的 3 倍,因为要单独开料、单独表面处理。所以报价必须按 5% 预留补件成本——这一条以前从来没算过。

386 万的项目,账面赚 81 万,扣掉补件和售后,实际到手 62 万。这个数字比合同额诚实得多。

延伸阅读:《图纸与技术档案管理》

常见问题

酒店项目一般要提前多久找加工厂?

建议在样板房阶段就介入。样板房能暴露 80% 的问题(尺寸、色差、节点),这时候改成本最低。等到大批量下单再发现问题,返工代价是样板的十倍。

墙面不平,金属件怎么处理?

三个办法:一是在背面加可调挂件,现场调平;二是做收边条遮盖缝隙;三是接受缝隙,用同色密封胶填充。第一种成本最高但效果最好,适合高星级酒店。

色差的标准是什么?

行业里常用 ΔE 值,同批次控制在 1.0 以内,不同批次控制在 2.0 以内。但要注意,ΔE 是在标准光源 D65 下测的,酒店用的是暖光,实际观感会有差异,所以最终要以现场灯光下的目视为准。

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