加工合同必须写清的 9 条：交期、公差与违约

不锈钢加工的纠纷，八成不是因为谁想赖账，而是因为合同里没写清「什么算合格」。图纸上一条线，双方理解能差两毫米；一句「尽快交货」，能变成三个月的等待。

下面九条，是我们自己签合同时会逐条确认的，也建议采购方直接写进模板。

一、标的：写图号，不写「一批」

合同里最忌讳「不锈钢加工件一批」。数量、图号、版本号、材质、表面处理，每一样都要落到表格里，作为合同附件。

特别是图纸版本。改过三次的图，如果合同没写版本，做出来跟你手上那版不一样，责任很难分清。

二、材质：牌号 + 标准 + 证明文件

「304」只是俗称，规范写法是 06Cr19Ni10，对应 GB/T 20878。合同要写清牌号、执行标准，以及是否随货提供材质证明书（炉号、化学成分、力学性能）。

要求高一点的，可以约定第三方复检，费用谁承担也写进去。

三、公差：按什么标准判合格

这是最容易含糊的一条。不锈钢加工件的公差至少有四个维度：

再加一句兜底：「未注公差按 GB/T 1804-m 执行」，比什么都不写强得多。

四、表面质量：用可检验的语言描述

「表面无划伤」不是可执行的标准，因为每个人对划伤的定义不同。可执行的写法是：

• 距工件 1 米、自然光或 40W 日光灯下目视，无明显划伤、凹坑、色差；
• 拉丝方向一致，纹路连续，不允许交叉砂路；
• 焊缝打磨后与母材过渡平顺，无明显色差带；
• 允许存在的轻微缺陷位置与数量（如非可视面允许 ≤2 处，单处 ≤10mm）。

把「允许什么」也写上，比只写「不允许什么」更容易执行。

五、交期：写日期，还要写判定方式

「30 天内交货」和「2026 年 11 月 20 日前送达甲方指定地址」，法律效果完全不同。前者起算点模糊，后者明确。

还要写清：分批还是一次性、送货还是自提、卸货由谁负责、延期如何计算（按日万分之几或每日固定金额）。

六、验收：期限与异议方式

不写验收期限，等于默认「随时可以提异议」，对双方都不利。常见约定是：到货后 3–7 个工作日内完成外观与数量验收，15 日内完成尺寸抽检，逾期视为合格（隐蔽瑕疵除外）。

异议要用书面形式（邮件、微信文字均可，但要能留存），口头提出的不算。

七、返工与索赔：先修，还是先赔

不合格件的处理顺序要写明：先返工/更换，返工不了的按比例扣款或退货。返工产生的运费谁承担，也要写。

更实用的一条是约定「返工时限」：确认不合格后 X 日内完成返工并发出，否则按延期处理。没有这一条，返工件容易被无限期排在后面。

八、知识产权与图纸保密

定制件通常涉及甲方图纸。合同应写明：乙方不得将图纸转交第三方、不得为其他客户生产相同件、项目结束后图纸如何处理。

这一条在小单里常被忽略，但真出事时，没有它就没有追责依据。

九、变更与结算：改单怎么算钱

加工单改图是常态。合同要约定变更流程：书面提出、双方确认、影响交期与价格的重算方式。

最省事的做法是加一条「任何变更以双方签字的变更单为准，未签字的变更不作为结算依据」。

延伸阅读：《不锈钢异形件加工：非标定制的难点与报价逻辑》里讲了非标件为什么难核价，和合同里的公差条款是同一件事的两面。

十、一份合同模板的骨架

不需要写得像法律文书，把该有的部分按顺序排好即可。一份可用的加工合同，大致是这八段：

一、主体与标的。 甲乙双方名称、项目名、合同编号、加工件清单（图号、名称、材质、数量、单价、金额）。

二、技术要求。 图纸版本、执行标准、公差、表面质量、验收方法。图纸作为附件，逐页签字。

三、交期与交付。 交货日期、分批安排、交付地点、运输与卸货责任、包装要求。

四、价格与结算。 单价、总价、税率、发票类型、付款节点与比例、变更结算方式。

五、验收与异议。 验收期限、异议方式、复检安排、不合格处理顺序。

六、违约与赔偿。 延期违约金计算方式与上限、质量违约责任、返工时限。

七、保密与知识产权。 图纸归属、转委托限制、项目结束后的资料处理。

八、其他。 争议解决方式、合同生效条件、附件清单。

八段齐了，剩下的就是填空。最省事的做法是让供应商各提供一份模板，取两者中更细的部分合成一版，以后一直用。

还有一个实用细节：把「加工件清单」做成 Excel 附件，而不是塞在合同正文里。改单、加件的时候，只需要更新附件，不用重新排版整份合同。

常见问题

合同里要不要写「以样品为准」？

要，但要配合封样。只写「以样品为准」，样品在谁手上、是不是同一件，都说不清。规范做法是双方各留一件签字封样，编号一致。

对方用微信确认的改动算数吗？

可以作为证据，但不如盖章的变更单。稳妥做法是微信确认后补一张变更单，或者合同里明确「微信工作群内文字确认视为有效变更」。

小单也要签合同吗？

金额不大可以用订单代替，但至少要有：图号、数量、材质、单价、交期、验收标准、付款方式。六项齐了，就是一份简易合同。